Datenschutzerklärung Schützenhelfer

1. Verantwortlichkeit für hochgeladene Daten

Als Nutzer des Meyton Schützenhelfers sind Sie für die Rechtmäßigkeit der von Ihnen hochgeladenen Daten selbst verantwortlich. Dies umfasst insbesondere:

  • Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
  • Die Einholung erforderlicher Einwilligungen von betroffenen Personen
  • Die Richtigkeit und Aktualität der Daten
  • Die Beachtung vereinsinterner Datenschutzrichtlinien
  • Die Einhaltung der DSGVO-Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen

2. Unsere Rolle als Auftragsverarbeiter

Wir verarbeiten die von Ihnen hochgeladenen Daten ausschließlich:

  • Zur Durchführung der angeforderten Analyse & Bereinigungsfunktionen
  • Unter Einhaltung der DSGVO
  • Im Rahmen der technisch notwendigen Verarbeitung
  • Ohne inhaltliche Kenntnisnahme der Daten
  • Ohne Erstellung von Nutzerprofilen

3. Datenspeicherung und -löschung

  • Alle hochgeladenen Daten werden automatisch nach 24 Stunden gelöscht
  • Eine vorzeitige Löschung ist jederzeit möglich
  • Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der Daten
  • Backup-Kopien werden ebenfalls innerhalb von maximal 5 Tagen gelöscht
  • Protokolldateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht
  • Cache-Daten werden nach jeder Sitzung gelöscht

4. Technische und organisatorische Maßnahmen

4.1 Hosting und Serverstandort

Der Meyton Schützenhelfer wird ausschließlich auf deutschen Servern der Strato AG gehostet. Dies gewährleistet:

  • Ausschließliche Datenspeicherung innerhalb Deutschlands
  • Einhaltung deutscher und europäischer Datenschutzstandards
  • Hosting in ISO-zertifizierten Rechenzentren
  • Kontinuierliche Überwachung der Serverinfrastruktur
  • Regelmäßige Sicherheits- und Verfügbarkeitsaudits

4.2 Sicherheitsmaßnahmen

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Zugangskontrolle und Authentifizierung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Firewall-Schutz
  • Anti-Malware-Systeme
  • Getrennte Entwicklungs- und Produktionsumgebungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits

5. Keine Weitergabe an Dritte

  • Die hochgeladenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben
  • Ausnahme: Gesetzliche Verpflichtungen oder richterliche Anordnungen
  • Keine Nutzung der Daten für eigene Zwecke
  • Keine Weitergabe an Werbe- oder Analysedienste
  • Keine Übermittlung in Drittländer

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung der Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

7. Über den Entwickler

Der Meyton Schützenhelfer ist ein Hobbyprojekt von synergy-engineering, entstanden aus der Leidenschaft für effiziente Datenverwaltung und dem Wunsch, Schützenvereine bei ihrer administrativen Arbeit zu unterstützen. Als Entwickler bin ich kein zertifizierter Datenschutzbeauftragter, setze jedoch höchste Standards bei der Datensicherheit und beim Schutz persönlicher Informationen.

Die Entwicklung dieses Tools basiert auf jahrelanger Erfahrung und zahlreichen Entwicklungsstunden. Trotz des nicht-kommerziellen Charakters des Projekts werden alle datenschutzrechtlichen Anforderungen nach bestem Wissen und Gewissen umgesetzt.

8. Haftungsausschluss

Wir übernehmen keine Haftung für:

  • Die Rechtmäßigkeit der hochgeladenen Daten
  • Verletzungen von Rechten Dritter durch hochgeladene Daten
  • Schäden, die durch fehlerhafte oder unvollständige Daten entstehen
  • Datenverluste durch technische Störungen
  • Schäden durch höhere Gewalt oder externe Einflüsse

9. Nutzungsbedingungen und Einwilligungserklärung

Mit der Nutzung des Meyton Schützenhelfers:

  • Bestätigen Sie, dass Sie zur Verarbeitung der hochgeladenen Daten berechtigt sind
  • Erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden
  • Verpflichten Sie sich zur Einhaltung der DSGVO
  • Stellen Sie den Entwickler von Ansprüchen Dritter frei
  • Bestätigen Sie die Richtigkeit der von Ihnen gemachten Angaben

10. Kontakt und Verantwortlichkeit

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung:

  • Kontaktieren Sie uns umgehend
  • Melden Sie Sicherheitsvorfälle sofort
  • Informieren Sie uns über Änderungen relevanter Daten
  • Nutzen Sie die angegebenen Kontaktwege für Anfragen
  • Dokumentieren Sie wichtige Kommunikation schriftlich

11. 🤖 KI-Datenschutz und Algorithmus-Transparenz

11.1 KI-Verarbeitung

  • Alle KI-Algorithmen laufen ausschließlich auf deutschen Servern
  • Keine Übertragung von Daten an externe KI-Dienste (OpenAI, Google, etc.)
  • KI-Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert oder verbessert
  • Lokale Verarbeitung ohne Cloud-KI-Services

11.2 Algorithmus-Transparenz

  • KI-Algorithmen basieren auf Mustererkennungs- und Ähnlichkeitsvergleichen
  • Duplikatserkennung erfolgt über Name, Geburtsdatum und weitere Merkmale
  • Keine Profilerstellung oder Verhaltensanalyse
  • Algorithmen sind deterministisch und nachvollziehbar

11.3 Experimenteller Status

  • KI-Funktionen befinden sich im experimentellen Stadium
  • Kontinuierliche Verbesserung der Algorithmen
  • Keine Garantie für 100%ige Genauigkeit
  • Nutzer sind zur Ergebnisüberprüfung verpflichtet

11.4 Haftungsausschluss für KI-Entscheidungen

  • Keine Haftung für KI-generierte Fehlentscheidungen
  • Nutzer trägt Verantwortung für finale Datenverwendung
  • Empfehlung zur manuellen Nachprüfung aller Ergebnisse
  • Bei kritischen Anwendungen professionelle Beratung einholen

12. Externe Services und Cookie-Management

12.1 Tailwind CSS CDN

  • Anbieter: Tailwind Labs Inc., USA
  • Zweck: Bereitstellung von CSS-Styles für das Design
  • Datenschutz: https://tailwindcss.com/privacy
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

12.2 AOS (Animate On Scroll) Library

  • Anbieter: cdnjs.cloudflare.com (Cloudflare Inc., USA)
  • Zweck: Animationseffekte beim Scrollen
  • Datenschutz: https://www.cloudflare.com/privacy/
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

12.3 Cookie-Kategorien

  • Technisch notwendig: Grundfunktionen der Website (immer aktiv)
  • Design & Funktionalität: Externe CDNs für Styling und Animationen
  • Kontaktformular: Verarbeitung von Kontaktanfragen

13. Änderungsvorbehalt

  • Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden
  • Änderungen werden auf der Website bekannt gegeben
  • Bei wesentlichen Änderungen erfolgt eine direkte Information
  • Die aktuelle Version ist maßgebend
  • Frühere Versionen verlieren ihre Gültigkeit